Office-assistent

15 juni 2022

Wil jij werken voor een groeiende, duurzame organisatie in het mooie Arnhem? En ben je communicatief vaardig en stressbestendig?

Organisatie HyET Group

De bedrijven die deel uitmaken van HyET creëren technologieën die toegang tot decentrale hernieuwbare energie (waterstof & groene elektronen) mogelijk maken. Hierbij moet je denken aan ontwikkeling en productie van flexibele zonnecollectoren en ontwikkeling en productie van waterstofcompressoren en zuiveringstechnologie om waterstof beschikbaar te maken voor verschillende toepassingen, zoals mobiliteit en industrie. Op dit moment bestaat de HyET Group, welke bestaat uit 7 bedrijven, uit een jonge en internationale groep van ca. 95 medewerkers. We maken als organisatie op dit moment een sterke groei door waardoor deze nieuwe functie is ontstaan. Ook voor komend jaar is de verwachting dat we zullen blijven groeien als organisatie.

 

Jouw rol binnen HyET

Wil jij werken voor een groeiende, duurzame organisatie in het mooie Arnhem? En ben je communicatief vaardig en stressbestendig? Solliciteer dan nu op deze toffe, veelzijdige baan als Office-assistent. Je werkplek is bij de receptie en je bent echt de spin in het web voor alle medewerkers van onze organisatie. Geen dag is hetzelfde en soms weet je ’s middags niet meer waar je ’s ochtends mee begonnen bent dus genoeg te doen! Wanneer je echt uitblinkt in wat je doet en de nodige ambitie hebt in je werk zijn er voldoende groeimogelijkheden dus ….

 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je beheert het telefoonverkeer met collega’s en externe contacten;
  • Je faciliteert de organisatie van diverse kantoorzaken;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen;
  • Je beheert de kantinevoorraad;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post;
  • Je organiseert samen met de management assistente zakenlunches, diners, alles ten behoeve van vergaderingen, beurzen en overige evenementen.
  • Je houdt je bezig met administratieve taken (printen, kopiëren, inbinden etc);
  • Je ontvangt bezoekers op het hoofdkantoor.

 

Functie eisen Office-assistent

  • Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau
  • Representatief en klantvriendelijk voorkomen;
  • Flexibiliteit ten aanzien van de werkzaamheden en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken;
  • Een integere persoonlijkheid die met vertrouwelijke informatie kan omgaan;
  • Competenties: zelfredzaamheid, assertiviteit en een enthousiaste instelling;
  • Behulpzaam ten aanzien van het ondersteunen van collega’s;
  • Goede taalbeheersing in het Nederlands en Engels, evt. een 3e taal;
  • Je kunt overweg met Office pakketten op basisniveau;

 

Contact

Voor meer informatie betreft deze positie, kunt u contact opnemen met Janneke van Heuven via janneke.vanheuven@hyethydrogen.com of telefonisch: +31 6 8212 8651.

Back to overview