Office-assistent

17 september 2021

We maken als organisatie op dit moment een sterke groei door waardoor deze nieuwe functie is ontstaan. Ook voor komend jaar is de verwachting dat we zullen blijven groeien als organisatie.

Organisatie HyET Group

De bedrijven die deel uitmaken van HyET creëren technologieën die toegang tot decentrale hernieuwbare energie (waterstof & groene elektronen) mogelijk maken. Hierbij moet je denken aan ontwikkeling en productie van flexibele zonnecollectoren en ontwikkeling en productie van waterstofcompressoren en zuiveringstechnologie om waterstof beschikbaar te maken voor verschillende toepassingen, zoals mobiliteit en industrie. Op dit moment bestaat de HyET Group, welke bestaat uit 2 bedrijven (HyET Solar en HyET Hydrogen), uit een jonge en internationale groep van ca. 75 medewerkers. We maken als organisatie op dit moment een sterke groei door waardoor deze nieuwe functie is ontstaan. Ook voor komend jaar is de verwachting dat we zullen blijven groeien als organisatie.

 

Jouw rol binnen HyET

Wil jij werken voor een groeiende, duurzame organisatie in het mooie Arnhem? En ben je communicatief vaardig en stressbestendig? Solliciteer dan nu op deze toffe, veelzijdige baan als Office-assistent. Je werkplek is bij de receptie en je bent echt de spin in het web voor alle medewerkers van onze organisatie. Geen dag is hetzelfde en soms weet je ’s middags niet meer waar je ’s ochtends mee begonnen bent dus genoeg te doen! Wanneer je echt uitblinkt in wat je doet en de nodige ambitie hebt in je werk zijn er voldoende groeimogelijkheden dus ….

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je beheert het telefoonverkeer met collega’s en externe contacten;
  • Je faciliteert de organisatie van diverse kantoorzaken;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen;
  • Je beheert de kantinevoorraad;
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post;
  • Je organiseert en boekt vluchten en overnachtingen voor onze collega’s;
  • Je organiseert zakenlunches, diners, alles ten behoeve van vergaderingen, beurzen en overige evenementen.
  • Je houdt je bezig met administratieve taken (printen, kopiëren, inbinden etc);
  • Je ontvangt bezoekers op het hoofdkantoor.

Functie eisen Office-assistent

Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau
Representatief en klantvriendelijk voorkomen;
Flexibiliteit ten aanzien van de werkzaamheden en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken;
Een integere persoonlijkheid die met vertrouwelijke informatie kan omgaan;
Competenties: zelfredzaamheid, assertiviteit en een enthousiaste instelling;
Behulpzaam ten aanzien van het ondersteunen van collega’s;
Goede taalbeheersing in het Nederlands en Engels, evt. een 3e taal;
Je kunt overweg met Office pakketten op basisniveau;
Om een optimale bezetting tijdens kantooruren te organiseren is het de bedoeling dat je elke middag tot 17.30u aanwezig bent (aanwezigheid op de dinsdagmiddag is hierbij een must). De begintijden worden in onderling overleg vastgesteld en kunnen flexibel worden ingedeeld.

Contact

Ben je geinteresseerd in deze baan, stuur dan je motivatiebrief en cv naar jobs@hyethydrogen.com. Ook voor vragen kun je terecht op dit mailadres.

Back to overview